(趣旨)

第1条　八代生活環境事務組合の公印については、別に定めがあるものを除くほか、この規程の定めるところによる。

(公印の種類及び保管者)

第2条　公印の種類は、次の表の左欄に掲げるとおりとし、その保管者は、それぞれ当該右欄に掲げる者とする。

(公印のひな形及び寸法)

第3条　公印のひな形及び寸法は、別表のとおりとする。

(保管の方法)

第4条　公印保管者は、公印を厳正に取り扱い、使用しない場合には堅固な容器に納めて施錠の上保管しなければならない。

(公印新調、改刻及び廃棄の申請)

第5条　公印保管者は、公印を新調し、改刻し、又は廃棄する必要があると認めた場合は、公印の新調、改刻又は廃棄申請書(第1号様式)を管理者に提出しなければならない。

(公印の保存及び処分)

第6条　総務課長は、前条第2項の規定により公印を引き継いだ場合は、使用を廃止した日から10年間保存しなければならない。

(公印の告示)

第7条　管理者は、公印を新調し、改刻し、又は廃棄したときは、公印の種類、用途及び印影並びに使用の開始又は廃棄の期日を告示するものとする。

(公印台帳)

第8条　総務課長は、公印台帳(第2号様式)を備え、公印の種類、印影、その他必要な事項を登録しておかなければならない。

(公印の事故)

第9条　公印保管者は、公印に盗難、紛失、偽造、変造等の事故があったときは、直ちに公印事故届(第3号様式)を管理者に提出しなければならない。

(公印の使用)

第10条　公印を使用するときは、押印すべき書類に決裁文書を添えて、公印保管者に提示し、その承認を受けなければならない。

(公印の刷込み)

第11条　納入通知書兼領収書、督促状等の文書であって、その件数が著しく多く、かつ、一葉ごとに、公印を押印することが特に困難であると認められるものについては、公印を押印することにかえて、公印の印影を刷り込むことができる。

(電子公印の使用)

第12条　電子計算組織を利用して証明又は通知の事務を行う場合は、特に必要があると認めるときは、第2条に規定する公印の押印に代えて、電子計算組織に記録した公印の印影(縮小し、及び拡大したものを含む。以下「電子公印」という。)を公印として使用することができる。この場合において、電子公印の印影使用承認願(第5号様式)により総務課長の承認を受けなければならない。